Company AdminSchritt 12 von 14

Einladungskommunikation vorschauen

Geschätzte Dauer: 15 Min.Wo in app.casaios.ai: Users → Invitations → Preview

Zuletzt geprüft: 2026-08-03

Ihr FortschrittSchritt 12 von 14

86%

Status

Warum das wichtig ist

Lesen Sie vor der Freigabe genau die Nachricht, die Mitarbeitende in ihrer Sprache erhalten.

Ziel

Genau sehen, was Empfangende erhalten, bevor etwas die Plattform verlässt.

Geschätzte Dauer: 15 Min.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen

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Klickpfad

Klickpfad

  1. Dashboard
  2. Users
  3. Invitations
  4. Preview

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie UsersEinladungen.

  2. 2

    Klicken Sie auf Vorschau.

  3. 3

    Lesen Sie die Betreffzeile aus Sicht der Empfangenden.

  4. 4

    Prüfen Sie, dass Platzhalter echte Werte zeigen und nicht den Platzhaltertext.

  5. 5

    Öffnen Sie die Vorschau zusätzlich in einer mobilen Ansicht.

  6. 6

    Senden Sie die Vorschau an sich selbst, falls diese Option existiert, und lesen Sie sie im Posteingang.

    Information

    Eine Vorschau an sich selbst ist kein Rollout. Empfangende erhalten in diesem Schritt nichts.

Screenshot erforderlich

Desktop

Die Einladungsvorschau so zeigen, wie Empfangende sie sehen.

Users → Invitations → Preview

Zweck
Die Einladungsvorschau so zeigen, wie Empfangende sie sehen.
Muss sichtbar sein
Vorschau mit Betreffzeile und aufgelösten Platzhaltern, mit Demodaten.
Nummerierte Markierungen
  1. 1Betreffzeile.
  2. 2Aufgelöster Platzhalter in der Anrede.
  3. 3Handlungsaufforderung als Schaltfläche.
Sensible Informationen ausblenden
Echte Mitarbeitendennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle kundenidentifizierenden Daten unkenntlich machen. Wenn möglich Demodaten verwenden.
Anweisungen für den Platform Admin
Browserfenster 1440×900, Zoom 100 %, helles Theme, außer der App keine Browserleisten. Als PNG unter dem oben genannten Pfad speichern.

Nur mit einem Admin-Demokonto aufnehmen. Niemals echte Kundendaten verwenden.

Erwartetes Ergebnis

Erwartetes Ergebnis

  • Betreff und Text lesen sich in beiden genutzten Sprachen korrekt.
  • Kein ungelöster Platzhalter ist sichtbar.

Abschluss-Checkliste

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Information

In app.casaios.ai prüfen

  • Ob überhaupt eine Vorschau je Empfänger existiert.

Häufige Probleme

  • Problem: Ein Platzhalter erscheint als Rohtext.

    Lösung: Kehren Sie zur Vorlage zurück, stellen Sie die ursprüngliche Platzhaltersyntax wieder her und prüfen Sie erneut.

  • Problem: Der Text ist nur in einer Sprache korrekt.

    Lösung: Prüfen Sie vor dem Weitermachen die zweite Sprachversion in der Vorlage.

Nächster Schritt

Häufige Fehler

  • Freigeben, ohne die deutsche Vorschau geöffnet zu haben.

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