Company AdminIn app.casaios.ai prüfen

Formulierung von Einladung und Erinnerung prüfen

Lesen Sie in beiden Sprachen, was Ihre Kolleg:innen erhalten werden — vor jeder Freigabe.

5 Min. Lesezeit

Zuletzt geprüft: 2026-08-03

Ziel

Einladungs- und Erinnerungsvorlagen prüfen, damit der Wortlaut zu Ihrem Unternehmen passt.

Geschätzte Dauer: 25 Min.

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1
Öffnen Sie Company → E-Mail-Vorlagen.
2
Öffnen Sie die Vorlage Einladung.
3
Lesen Sie die Betreffzeile und passen Sie sie an, wenn die Tonalität nicht passt.
4
Lesen Sie den Textkörper und ändern Sie nur den Wortlaut, nicht die Platzhalter.
5
Klicken Sie auf Speichern.
6
Wiederholen Sie dies für die Vorlage Erinnerung.
7
Lassen Sie den Wortlaut vor Schritt 12 von der verantwortlichen Person freigeben.
Achtung
Es wird nichts automatisch versendet. Vorlagen definieren nur den Wortlaut — der Versand bleibt eine manuelle, bestätigte Aktion.

Screenshot erforderlich

Desktop

Zeigen, wo der Einladungstext bearbeitet wird.

Company → Email templates

Zweck: Zeigen, wo der Einladungstext bearbeitet wird.
Muss sichtbar sein: Vorlageneditor mit Betreff, Textkörper und sichtbaren Platzhaltern.
Nummerierte Markierungen: 1Vorlagenliste.
2Feld Betreff.
3Texteditor mit Platzhaltern.
4Schaltfläche Speichern.
Sensible Informationen ausblenden: Echte Mitarbeitendennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle kundenidentifizierenden Daten unkenntlich machen. Wenn möglich Demodaten verwenden.
Anweisungen für den Platform Admin: Browserfenster 1440×900, Zoom 100 %, helles Theme, außer der App keine Browserleisten. Als PNG unter dem oben genannten Pfad speichern.

Nur mit einem Admin-Demokonto aufnehmen. Niemals echte Kundendaten verwenden.

Abschluss-Checkliste

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Problem: Ein Platzhalter wurde versehentlich gelöscht.
Lösung: Stellen Sie den Originaltext wieder her und übernehmen Sie danach erneut Ihre Textänderungen.
Problem: Rechtsabteilung oder Betriebsrat hat den Text nicht freigegeben.
Lösung: Gehen Sie erst zu den Einladungsschritten weiter, wenn die Freigabe dokumentiert ist.