Einladungen ausdrücklich freigeben und senden
Der Versand ist eine bewusste Entscheidung — starten Sie mit einer Pilotgruppe und prüfen Sie das Ergebnis.
Zuletzt geprüft: 2026-08-03
Ziel
Die Einladungen kontrolliert freigeben und versenden.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
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Klickpfad
Klickpfad
- Dashboard
- Users
- Invitations
- Send
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie Users → Einladungen.
- 2
Wählen Sie zuerst eine kleine Pilotgruppe von fünf bis zehn Personen.
- 3
Klicken Sie auf Senden und bestätigen Sie die Aktion.
- 4
Warten Sie, bis die Pilotgruppe den Erhalt bestätigt.
- 5
Wählen Sie die übrigen Nutzenden aus.
- 6
Klicken Sie erneut auf Senden und bestätigen Sie.
Geschafft
Dies ist der einzige Schritt im gesamten Onboarding, in dem etwas die Plattform verlässt.
- 7
Notieren Sie das Versanddatum in Ihrer Rollout-Dokumentation.
Screenshot erforderlich
DesktopDie Auswahl und die Bestätigung vor dem Versand zeigen.
Users → Invitations → Send
- Zweck
- Die Auswahl und die Bestätigung vor dem Versand zeigen.
- Muss sichtbar sein
- Einladungsliste mit ausgewählter Pilotgruppe und geöffnetem Bestätigungsdialog.
- Nummerierte Markierungen
- 1Auswahlkästchen.
- 2Schaltfläche Senden.
- 3Bestätigungsdialog mit Empfängeranzahl.
- Sensible Informationen ausblenden
- Echte Mitarbeitendennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle kundenidentifizierenden Daten unkenntlich machen. Wenn möglich Demodaten verwenden.
- Anweisungen für den Platform Admin
- Browserfenster 1440×900, Zoom 100 %, helles Theme, außer der App keine Browserleisten. Als PNG unter dem oben genannten Pfad speichern.
Nur mit einem Admin-Demokonto aufnehmen. Niemals echte Kundendaten verwenden.
Erwartetes Ergebnis
Erwartetes Ergebnis
- Die Pilotgruppe bestätigt den Erhalt vor dem vollständigen Rollout.
- Der Einladungsstatus der übrigen Nutzenden wechselt auf gesendet.
Abschluss-Checkliste
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Häufige Probleme
Problem: Die Pilotgruppe erhält nichts.
Lösung: Stoppen Sie den Rollout, prüfen Sie Spamfilter mit der IT und bestätigen Sie die Adressen, bevor Sie weiter versenden.
Problem: Sie haben an die falsche Gruppe gesendet.
Lösung: Informieren Sie die Empfangenden intern und dokumentieren Sie die Korrektur; versendete E-Mails lassen sich nicht zurückholen.