Formulierung von Einladung und Erinnerung prüfen
Zuletzt geprüft: 2026-08-03
Ihr Fortschritt — Schritt 8 von 14
57%Status
Warum das wichtig ist
Diese Nachrichten lesen Mitarbeitende zuerst. Vor Ihrer Freigabe wird nichts versendet.
Ziel
Einladungs- und Erinnerungsvorlagen prüfen, damit der Wortlaut zu Ihrem Unternehmen passt.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
0/2Haken Sie jede Zeile ab, bevor Sie weitergehen. Haken werden nur auf diesem Gerät gespeichert.
Klickpfad
Klickpfad
- Dashboard
- Company
- Email templates
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie Company → E-Mail-Vorlagen.
- 2
Öffnen Sie die Vorlage Einladung.
- 3
Lesen Sie die Betreffzeile und passen Sie sie an, wenn die Tonalität nicht passt.
- 4
Lesen Sie den Textkörper und ändern Sie nur den Wortlaut, nicht die Platzhalter.
- 5
Klicken Sie auf Speichern.
- 6
Wiederholen Sie dies für die Vorlage Erinnerung.
- 7
Lassen Sie den Wortlaut vor Schritt 12 von der verantwortlichen Person freigeben.
Achtung
Es wird nichts automatisch versendet. Vorlagen definieren nur den Wortlaut — der Versand bleibt eine manuelle, bestätigte Aktion.
Screenshot erforderlich
DesktopZeigen, wo der Einladungstext bearbeitet wird.
Company → Email templates
- Zweck
- Zeigen, wo der Einladungstext bearbeitet wird.
- Muss sichtbar sein
- Vorlageneditor mit Betreff, Textkörper und sichtbaren Platzhaltern.
- Nummerierte Markierungen
- 1Vorlagenliste.
- 2Feld Betreff.
- 3Texteditor mit Platzhaltern.
- 4Schaltfläche Speichern.
- Sensible Informationen ausblenden
- Echte Mitarbeitendennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle kundenidentifizierenden Daten unkenntlich machen. Wenn möglich Demodaten verwenden.
- Anweisungen für den Platform Admin
- Browserfenster 1440×900, Zoom 100 %, helles Theme, außer der App keine Browserleisten. Als PNG unter dem oben genannten Pfad speichern.
Nur mit einem Admin-Demokonto aufnehmen. Niemals echte Kundendaten verwenden.
Erwartetes Ergebnis
Erwartetes Ergebnis
- Einladungs- und Erinnerungstext entsprechen Ihrer internen Tonalität.
- Platzhalter sind unverändert und weiterhin vorhanden.
Abschluss-Checkliste
0/3Haken Sie jede Zeile ab, bevor Sie weitergehen. Haken werden nur auf diesem Gerät gespeichert.
Information
In app.casaios.ai prüfen
- Welche Platzhaltervariablen verfügbar sind.
- Ob Absendername und -adresse geändert werden können.
- Ob ein Testversand an sich selbst möglich ist.
Häufige Probleme
Problem: Ein Platzhalter wurde versehentlich gelöscht.
Lösung: Stellen Sie den Originaltext wieder her und übernehmen Sie danach erneut Ihre Textänderungen.
Problem: Rechtsabteilung oder Betriebsrat hat den Text nicht freigegeben.
Lösung: Gehen Sie erst zu den Einladungsschritten weiter, wenn die Freigabe dokumentiert ist.
Nächster Schritt
Häufige Fehler
- Nur die englische Version bearbeiten.