Abteilungen anlegen oder prüfen

Ziel

Die Abteilungsstruktur aufbauen, auf der Ihr Reporting basiert.

Geschätzte Dauer: 20 Min.

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1
Öffnen Sie Company → Struktur.
2
Klicken Sie auf Abteilungen.
3
Klicken Sie auf Abteilung hinzufügen.
4
Tragen Sie den Abteilungsnamen unter Name ein.
5
Klicken Sie auf Speichern.
6
Wiederholen Sie dies, bis jede Abteilung aus der HR-Liste existiert.
7
Lesen Sie die fertige Liste einmal von oben nach unten.
Tipp
Wenige, klar geschnittene Abteilungen liefern Reports, die das Management wirklich nutzen kann.

Screenshot erforderlich

Desktop

Die Abteilungsliste und die Anlegestelle zeigen.

Company → Structure → Departments

Zweck: Die Abteilungsliste und die Anlegestelle zeigen.
Muss sichtbar sein: Abteilungsliste mit Demoeinträgen und geöffnetem Anlegeformular.
Nummerierte Markierungen: 1Schaltfläche Abteilung hinzufügen.
2Feld Name.
3Gespeicherte Abteilung in der Liste.
Sensible Informationen ausblenden: Echte Mitarbeitendennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und alle kundenidentifizierenden Daten unkenntlich machen. Wenn möglich Demodaten verwenden.
Anweisungen für den Platform Admin: Browserfenster 1440×900, Zoom 100 %, helles Theme, außer der App keine Browserleisten. Als PNG unter dem oben genannten Pfad speichern.

Nur mit einem Admin-Demokonto aufnehmen. Niemals echte Kundendaten verwenden.

Abschluss-Checkliste

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Problem: Zwei Teams wollen denselben Abteilungsnamen.
Lösung: Ergänzen Sie ein mit HR abgestimmtes Unterscheidungskürzel und dokumentieren Sie die Entscheidung.
Problem: Die Struktur ändert sich während der Einrichtung ständig.
Lösung: Frieren Sie die Liste vor dem Import mit HR ein; spätere Änderungen erzeugen Nacharbeit.